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Metodologias ágeis: o que são e qual a sua importância?

As metodologias ágeis são ferramentas que oferecem rapidez, flexibilidade e eficiência desde a ideia inicial até a finalização de um produto ou serviço, assumindo cada vez mais importância na gestão da inovação.

Quando se fala em gestão da inovação, as metodologias ágeis podem ser consideradas uma das ferramentas que melhor caracterizam esse processo.

Tratam-se de soluções implementadas com o intuito de promover mais rapidez, flexibilidade e eficiência nas rotinas organizacionais, desde a ideia inicial até a finalização de um produto ou serviço.

Uma pesquisa realizada em 2018 com empresas do mundo inteiro constatou que mais de 70% dos empreendimentos faz uso dos métodos ágeis em seu dia a dia.

Considerando-se o cenário ainda bastante incerto no pós-pandemia, agilizar os procedimentos gerenciais se faz ainda mais necessário, assim como tornar o digital mais presente no dia a dia das empresas.

Com isso, os fluxos têm acontecido de maneira extremamente dinâmica, exigindo de gestores e empreendedores capacidade de adaptação e assimilação dos impactos, visando transformar crise em oportunidade de crescimento.

Deste modo, é preciso garantir mais eficiência das equipes, além de proporcionar uma rotina de trabalho mais enxuta, sem ignorar a necessidade contínua de redução de desperdícios.

É neste ponto que as metodologias ágeis assumem fundamental importância, acelerando o gerenciamento de projetos essenciais para a sobrevivência dos negócios e para a retomada do crescimento econômico.

Mas, afinal, como surgiram as metodologias ágeis e como elas podem ser definidas?

O que são as metodologias ágeis?

As metodologias ágeis se apresentam como um conjunto de técnicas que, uma vez aplicadas à gestão empresarial, permitem que as entregas sejam feitas com economia de tempo, recursos financeiros e esforços sem deixar de lado a qualidade.

Essas práticas surgiram no contexto da fabricação de softwares mas, rapidamente, elas passaram a ser empregadas em outras áreas de TI.

A motivação inicial era suprir a necessidade apresentada pelos desenvolvedores em relação à desburocratização dos processos e à eliminação de gargalos que atrasavam a produção e deixavam os clientes insatisfeitos.

Hoje em dia, as metodologias ágeis encontram-se entre as ferramentas mais utilizadas por empresas dos mais variados segmentos para promover a melhoria contínua dos processos.

Elas permitem que os projetos de uma organização sejam sempre desempenhados de forma dinâmica, permitindo mais adaptação aos contextos externos e, consequentemente, capacidade para inovar.

Essa é uma característica fundamental para as empresas em tempos de crise, quando é preciso reinventar ideias e rotinas para que seja possível sobreviver no mercado ou, até mesmo, sair da adversidade maior do que se entrou.

Nesse sentido, vale a pena refletir sobre as vantagens oferecidas pelas metodologias ágeis.

Que vantagens as metodologias ágeis oferecem?

Como já foi possível compreender, as metodologias ágeis se prestam ao desenvolvimento rápido e eficiente dos projetos de uma empresa. No entanto, este não é o único benefício encontrado nessas ferramentas.

Elas também garantem:

  • entregas contínuas, com alta qualidade e ciclos de vida dos projetos mais curtos;
  • independência e transparência na articulação dos processos, levando ao aumento da produtividade;
  • mais trocas com o cliente ao longo do processo, garantindo a elevação dos níveis de satisfação por meio da personalização do produto ou serviço.

São vários os tipos de metodologias ágeis encontradas no mercado. Para colocá-las em prática, é necessário analisar, antes de mais nada, as características que se ajustam às necessidades de cada empresa num dado momento.

Confira, a seguir, três exemplos de metodologias ágeis que são bastante utilizadas por empresas no Brasil e no mundo todo.

1. Scrum

Este é um dos métodos ágeis mais conhecidos e empregados. A sua aplicação incide no desenvolvimento de projetos que devem ser entregues em um curto prazo.

Uma vez colocado em prática, o Scrum permite a criação de ciclos, também conhecidos como Sprints, que se apresentam como intervalos de tempo para que cada uma das etapas seja desenvolvida.

Deste modo, após a conclusão de uma etapa, realiza-se uma revisão do produto para que, assim, ele possa ser aprovado. Somente após este processo, é que as equipes de uma empresa passam para o próximo Sprint.

2. Lean

O Lean é muito utilizado na rotina de startups, além de ser indicado para o desenvolvimento de projetos que sejam mais objetivos e enxutos.

Ao colocá-lo em prática, o gestor pode não somente identificar como também eliminar todos os desperdícios encontrados nas operações, garantindo a redução de custos.

Além disso, também é possível colher outros benefícios por meio do Lean, tais como simplificação das tarefas, aumento da produtividade e a melhoria em cada uma das entregas.

3. Kanban

Na lista de principais metodologias ágeis também encontra-se o Kanban. Aqui, os gestores possuem à disposição um checklist que permite compreender todo o desenvolvimento de um projeto.

O Kanban vem se apresentando como um dos métodos mais utilizados nas empresas, visto que ele apresenta grande adaptabilidade aos diferentes modelos de negócio.

A padronização dos processos de uma empresa é feita de forma visual, na qual cria-se um quadro, dividido nas tradicionais categorias: to do, doing e done (a fazer, sendo feito e já feito, respectivamente).

Além desses três métodos ágeis, vale a pena citar alguns outros bem relevantes, como Smart, SAFe, ASD e FDD.

Até aqui, foi possível recordar o que são metodologias ágeis e compreender sua a importância para as empresas na atualidade.

Finalizando esse conteúdo, vale a pena lembrar que não existe um único método ágil perfeito para uma determinada empresa. A escolha da metodologia mais adequada deverá ser feita a partir de uma análise completa das necessidades do negócio.

Dessa forma, é possível reconhecer demandas e estabelecer as estratégias necessárias para que seja possível aplicar as metodologias ágeis e alcançar todos os benefícios que elas oferecem a curto, médio e longo prazo.

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